BỘ EXCEL QUẢN LÝ TRẠM TRỘN BÊ TÔNG
Tặng miễn phí từ BETONG-SAAS — phanmemtramtron.vn
Chào anh/chị,
Đây là bộ 3 file Excel dựng sẵn cho trạm trộn bê tông, dùng được ngay, không cần cài đặt gì. Nguyên tắc chung của cả bộ:
Ô nền trắng → anh/chị tự điền. Ô nền xanh nhạt → máy tự tính, đừng sửa.
Mở file bằng Excel (2010 trở lên) hoặc Google Sheets đều được. File chỉ dùng hàm phổ thông, không có macro nên không bị cảnh báo bảo mật.
1. File "Nhật ký mẻ trộn"
Ghi lại từng mẻ trộn trong ngày. Anh/chị điền: ngày, số mẻ, giờ trộn, mác bê tông (bấm vào ô sẽ có danh sách chọn), khối lượng, biển số xe, khách/công trình, người vận hành.Máy tự làm giúp: cuối bảng tự cộng tổng sản lượng, và cộng riêng sản lượng theo từng mác (M200, M250, M300...) — cuối ngày liếc một cái là biết mác nào chạy nhiều nhất.
Mẹo: mỗi ngày một file, hoặc dùng chung một file điền nối tiếp — tùy thói quen.
2. File "Sổ cân xe ra vào"
Ghi mỗi lượt xe chở vật tư (cát, đá, xi...) về trạm. Anh/chị điền: ngày, biển số, loại hàng, nhà cung cấp, khối lượng cả xe, khối lượng xe không (bì), và khối lượng ghi trên chứng từ của bên bán.Máy tự làm giúp:
- Tự tính khối lượng hàng thật = cả xe − xe không.
- Tự tính chênh lệch giữa cân của mình và chứng từ bên bán. Số âm nghĩa là bên bán ghi thừa hơn thực nhận — chỗ này chính là tiền.
- Cuối bảng tổng hợp toàn bộ để nhìn một lần.
3. File "Sổ công nợ khách hàng"
Theo dõi ai đang nợ mình bao nhiêu, đến hạn chưa. Anh/chị điền: tên khách, công trình, ngày giao, số tiền, đã trả bao nhiêu, ngày hẹn trả.Máy tự làm giúp:
- Tự tính còn nợ = số tiền − đã trả.
- Tự tính số ngày quá hạn so với hôm nay.
- Tự tô đỏ dòng đã quá hạn, tô vàng dòng sắp đến hạn — mở file là biết hôm nay nên gọi ai đòi trước.
- Cuối bảng: tổng còn nợ và riêng phần đang quá hạn.
Lưu ý nhỏ: nhớ nhập ngày đúng kiểu ngày (ví dụ gõ 07/07/2026), máy mới tính được số ngày.
Khi Excel bắt đầu chật
Bộ file này quản tốt cho một trạm, một người nhập, một chủ trạm chịu khó mở file mỗi tối. Nó bắt đầu đuối khi:
- Nhiều người cùng sửa một file, cuối tháng ghép không khớp.
- Số bị sửa mà không biết ai sửa, sửa lúc nào.
- Anh/chị muốn xem số lúc đang ở công trình, nhưng file nằm ở máy tính tại trạm.
Đến lúc đó, đúng ba cuốn sổ này có bản phần mềm tự chạy: dữ liệu vào một lần, cả nhà thấy cùng một con số, không ai xóa được, xem trên điện thoại mọi lúc.Xem thử tại phanmemtramtron.vn — hoặc để lại số Zalo ở trang liên hệ, chúng tôi gọi tư vấn (không làm phiền).
Chúc anh/chị quản trạm nhẹ đầu hơn.
— Đội ngũ BETONG-SAAS