Dữ liệu cân nằm ở máy tính trạm thì rủi ro gì?
Rủi ro nằm ở chỗ: người duy nhất thấy con số cũng chính là người có thể sửa con số. Phiếu cân in ra giấy A5 rồi cuối tháng mới gom về đối chiếu; xe vào 10 tấn ghi 9 tấn rưỡi, ai kiểm chứng lúc 6 giờ sáng? Chính các hãng cân cũng quảng cáo bằng khẩu hiệu "thắt chặt quản lý — tối thiểu thất thoát", vì họ hiểu nỗi đau này hơn ai hết — nhưng giải pháp của họ dừng ở từng trạm cân đơn lẻ.
- Mỗi lượt cân xong là một bản ghi lên cloud ngay lập tức: biển số, hàng gì, khối lượng vào — ra, giờ phút giây.
- Chủ trạm ở bất cứ đâu cũng thấy hôm nay bao nhiêu lượt cân, tổng bao nhiêu tấn — ví dụ 13 lượt trước 8 giờ sáng, con số nhảy trực tiếp.
- Lượt cân là dữ liệu gốc không sửa được; muốn điều chỉnh phải lập chứng từ mới có duyệt.
Nhập kho 2 giai đoạn chặn gian lận thế nào?
Bằng cách tách đôi quyền lực: người xác nhận hàng về khác người xác nhận nhập kho, và giữa hai người là con số từ bàn cân mà cả hai không sửa được. Quy trình chạy như sau:
Trạm tôi đã có cân và phần mềm của hãng cân, dùng chung được không?
Được — và nên dùng chung. Phần mềm hãng cân tiếp tục điều khiển đầu cân, in phiếu như cũ; BETONG-SAAS đọc dữ liệu lượt cân và đưa lên tầng quản trị chung với sản xuất, kho, công nợ. Anh không phải thay cân, không phải bỏ phần mềm cũ — chỉ bổ sung phần mà hệ cũ không có: cái nhìn hợp nhất toàn trạm và dấu vết không sửa được.